Bagaimana Memulai Surat Bisnis Baru

Ketika Anda membangun bisnis baru, dalam banyak kasus Anda akan menemukan bahwa komunikasi adalah kunci untuk mengembangkan perusahaan Anda. Anda harus berkomunikasi dengan klien, pemasok, dan juga karyawan baru dan yang sudah ada. Salah satu bagian komunikasi bisnis yang umum adalah surat bisnis standar. Meskipun banyak yang memilih untuk mengirim komunikasi bisnis melalui Internet, surat bisnis kuno masih efektif dalam beberapa kasus. Bagaimana Anda memulai surat bisnis Anda penting untuk efektivitasnya.

1

Cetak nama bisnis, alamat, nomor sendiri, situs web, dan alamat email Anda di atas huruf di bawah logo perusahaan Anda. Anda dapat melewati langkah ini jika kop surat perusahaan Anda telah dicetak sebelumnya dengan informasi ini.

2

Lewati satu baris dan masukkan tanggal lengkap (bulan, hari dan tahun). Turun dua baris lagi untuk mengetik nama lengkap, nama perusahaan dan alamat penerima.

3

Lewati baris lain dan sapa penerima dengan "Dear" atau "To" diikuti dengan gelar dan nama belakang orang tersebut. Masukkan titik dua untuk mengarahkan ke badan surat bisnis.

4

Mulailah surat bisnis dengan mengidentifikasi diri Anda kepada penerima. Salah satu opsinya adalah menyebutkan orang atau organisasi yang merujuk Anda ke kontak tersebut. Misalnya "Saya menulis untuk menindaklanjuti percakapan kita minggu lalu di acara jaringan ABC." Anda juga dapat menyatakan bisnis Anda di paragraf pengantar pemilik bisnis. Misalnya, "Kami sedang dalam proses menyelesaikan beberapa detail aliansi kami yang akan datang dan perlu memverifikasi beberapa informasi."

5

Mulailah dengan pertanyaan yang menarik jika Anda menulis surat penjualan ke kontak bisnis. Misalnya, "Pernahkah Anda mencari opsi konsultasi yang lebih murah dan lebih dapat diandalkan?" Anda juga bisa memulai dengan pernyataan yang menarik perhatian, seperti "Surat ini adalah kunci Anda menuju angkatan kerja yang lebih produktif." Lanjutkan dengan sisa surat bisnis Anda.