Upah Karyawan Lebih Bayar

Bagi pemilik usaha kecil, pengelolaan uang memainkan peran penting dalam rezeki. Beberapa kesalahan dalam keuangan dapat membuat seluruh perusahaan dalam kesulitan. Satu situasi yang mungkin timbul dalam bisnis kecil melibatkan pembayaran gaji karyawan yang berlebihan. Ini biasanya terjadi karena pengawasan akuntansi atau laporan yang salah tentang jam kerja. Manajemen harus memahami seluk beluk membayar karyawan lebih untuk menangani masalah seperti itu.

Pembayaran kembali

Undang-undang negara bagian berbeda-beda tentang apakah pemberi kerja dapat memperoleh kembali gaji karyawan yang dibayar lebih. Beberapa undang-undang negara bagian menentukan bagaimana upah yang dibayar lebih dapat dikumpulkan, dan beberapa negara bagian membatasi pemulihan. Di California, Pasal 221 dari Kode Perburuhan California menetapkan bahwa majikan yang mengumpulkan atau menerima bagian apa pun dari gaji yang telah dibayarkan kepada seorang karyawan adalah melanggar hukum. Namun, undang-undang mengizinkan karyawan untuk secara sukarela membayar kembali gaji yang lebih dibayar. Karyawan harus menyetujui ini melalui otorisasi tertulis. Otorisasi tidak harus berdasarkan kasus. Di Washington, badan-badan negara bagian diwajibkan oleh hukum untuk memulihkan gaji yang terlalu tinggi. Di Missouri, bagaimanapun, seorang majikan diperbolehkan untuk mengurangi gaji karyawan untuk memulihkan kelebihan pembayaran gaji setelah karyawan menerima proses yang seharusnya atau telah memberikan otorisasi. Missouri 'Undang-undang mengatakan proses yang seharusnya dipenuhi ketika karyawan telah diberikan surat yang menginformasikan tentang kelebihan pembayaran. Karyawan berhak untuk menyatakan bahwa ada kelebihan pembayaran. Di Oregon, undang-undang negara bagian tidak membahas kelebihan pembayaran gaji, dan ini membuka pintu bagi pemberi kerja untuk memotong gaji yang lebih dibayar dari gaji. Biro Tenaga Kerja dan Industri negara bagian, bagaimanapun, merekomendasikan agar pemberi kerja membuat rencana pembayaran kembali dengan seorang karyawan untuk mengurangi kemungkinan bahwa karyawan tersebut menggugat pembayaran penuh.Namun, Biro Industri dan Tenaga Kerja merekomendasikan agar pemberi kerja membuat rencana pembayaran kembali dengan seorang karyawan untuk mengurangi kemungkinan karyawan tersebut menggugat pembayaran penuh.Namun, Biro Industri dan Tenaga Kerja merekomendasikan agar pemberi kerja membuat rencana pembayaran kembali dengan seorang karyawan untuk mengurangi kemungkinan karyawan tersebut menggugat pembayaran penuh.

Dokumen Otorisasi

Karena pemilik usaha kecil dapat mengalami kesulitan untuk memulihkan gaji yang lebih bayar, pemberi kerja ini harus menetapkan kebijakan yang meminta karyawan untuk menandatangani dokumen yang memberi wewenang kepada pemberi kerja untuk memotong setiap kelebihan pembayaran gaji selama periode pembayaran berikutnya. Pengusaha tidak diharuskan untuk meminta otorisasi atas dasar kasus per kasus. Sebaliknya, semua karyawan baru dapat diminta untuk menandatangani dokumen tersebut. Namun, otorisasi ada batasnya. Di California, misalnya, pemberi kerja harus memastikan bahwa karyawannya masih mendapatkan setidaknya upah minimum selama periode pembayaran.

Setoran Langsung

Banyak bisnis kecil saat ini membayar karyawan melalui setoran langsung ke rekening bank karyawan. Pengusaha harus memahami bahwa setoran langsung adalah jalan satu arah. Jika pemberi kerja membayar lebih kepada seorang karyawan, pemberi kerja tidak dapat menghubungi bank dan meminta pengembalian sebagian dari gaji tersebut. Bank tidak berwenang mentransfer dana keluar dari rekening karyawan dengan cara ini. Ini benar meskipun karyawan tersebut memberikan otorisasi kepada pemberi kerja.

Masalah Akuntansi

Kelebihan gaji karyawan dapat menyebabkan anomali yang signifikan dalam hal gaji yang dibayarkan untuk kuartal atau tahun tersebut. Pemberi kerja harus membuat penyesuaian pada akuntansi untuk mencerminkan pembayaran lebih dan pembayaran kembali dari jumlah kelebihan pembayaran. Jika karyawan membayar kembali jumlah tersebut atau menahannya dari gaji masa depan, uang itu harus kembali ke tempatnya sebelum pembayaran lebih. Jika tidak, uang dapat ditempatkan di area anggaran yang salah.

Masalah Pajak

Ketika seorang karyawan dibayar lebih, jumlah yang dipermasalahkan bukan hanya jumlah yang diterima karyawan tetapi juga pajak dan potongan persentase lainnya yang dibayarkan oleh pemberi kerja dan karyawan. Pertimbangkan jumlah ini dan ingatlah untuk tidak meminta karyawan membayar lebih banyak. Karyawan hanya harus membayar bersih yang dia terima sebagai gaji. Porsi yang ditahan harus diambil kembali dari rekening tempat ia ditransfer. Jika pemilik usaha kecil telah membayar bagian pajak penghasilannya atas penghasilan karyawan, majikan harus mengurangi kelebihan pajak tersebut selama kuartal berikutnya. Dalam beberapa kasus, kelebihan pembayaran gaji selama tahun pajak yang lalu mengharuskan majikan untuk mengajukan dokumen tambahan.