Cara untuk Mengaudit File Hutang

Audit hutang dagang dapat menjadi satu-satunya fokus atau bagian dari audit internal penuh. Namun, strategi audit umum sama, terlepas dari alasan atau alasan terjadinya. Strategi audit AP didasarkan pada standar penilaian risiko penipuan yang disusun oleh Auditing Standards Board dari American Institute of Certified Public Accountants. Fokus utama adalah memastikan hutang dagang tidak diremehkan atau dilebih-lebihkan. Proses ini bekerja untuk memastikan faktur dan laporan serta kewajiban lainnya dan biaya yang masih harus dibayar telah dihitung dan dicatat dengan benar, baik secara manual atau dalam program akuntansi komputer.

Audit untuk Kelengkapan

Prosedur audit mengenai kelengkapan memenuhi tujuan audit utama dan merupakan prosedur terpenting dalam proses audit AP. Rekonsiliasi, tes cutoff dan jejak audit adalah cara utama auditor memverifikasi apakah dokumen AP telah dihitung dan dicatat dengan benar. Prosedur rekonsiliasi menentukan apakah transaksi buku besar hutang dagang sesuai dengan angka ringkasan di buku besar. Uji batas pembelian dan pengeluaran kas melihat apakah transaksi untuk tahun fiskal memang disertakan dalam laporan keuangan akhir tahun bisnis. Jejak audit melacak dan mencocokkan pembayaran dengan hutang yang tercatat, secara khusus mencari file yang terbuka dengan dokumen yang tidak cocok.

Audit untuk Validitas

Prosedur audit mengenai validitas berfungsi untuk menetapkan keabsahan transaksi AP. Cara umum auditor menetapkan legitimasi adalah dengan menghubungi vendor dan pemasok dengan permintaan konfirmasi transaksi. Meskipun berapa banyak dan vendor dan pemasok tertentu mana yang menerima permintaan dapat berbeda-beda bergantung pada bisnisnya, sebagian besar mengirimkannya ke semua vendor dan pemasok reguler terlepas dari apakah ada saldo jatuh tempo saat ini. Selain itu, auditor menjangkau persentase mitra bisnis sesekali, biasanya ketika catatan menunjukkan ada satu atau lebih faktur terbuka.

Audit untuk Kepatuhan

Transaksi hutang harus mengikuti prinsip akuntansi yang diterima secara umum. Audit kepatuhan menentukan apakah prosedur akuntansi telah sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum. Auditor sering bekerja mundur, dimulai dengan memeriksa laporan keuangan akhir tahun, termasuk neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas, kemudian memilih entri acak di buku besar untuk ditelusuri kembali ke asalnya. Jejak audit yang dibuat pelacakan memungkinkan auditor untuk memeriksa jalur yang tepat yang diambil transaksi dan mengevaluasi prosedur akuntansi.

Audit untuk Pengungkapan

Memastikan saldo AP diungkapkan dengan benar pada laporan keuangan akhir tahun adalah langkah terakhir dalam proses audit AP. Cara auditor menyelesaikan langkah ini termasuk memeriksa laporan keuangan untuk memverifikasi, misalnya, bahwa AP terdaftar sebagai kewajiban lancar dan bahwa pembelian termasuk dalam perhitungan harga pokok. Auditor juga memperhatikan catatan kaki yang memberikan detail untuk transaksi tidak biasa yang mungkin memerlukan penjelasan yang lebih lengkap daripada yang dapat diberikan hanya dengan mengodekan ulang transaksi tersebut. Cara terakhir di mana auditor memverifikasi pengungkapan penuh adalah dengan meninjau surat representasi manajemen wajib yang membuktikan bahwa laporan keuangan sepenuhnya mengungkapkan angka hutang dan pembelian.