Apakah Pengembangan Produk Baru Dibayar atau Dikapitalisasi?

Mengembangkan produk baru untuk bisnis kecil Anda mengharuskan Anda mengeluarkan uang untuk penelitian, desain, dan biaya terkait lainnya. Berdasarkan prinsip akuntansi yang diterima secara umum, atau GAAP, bisnis harus mencatat biaya ini sebagai biaya pada laporan laba rugi dalam periode di mana ia menimbulkannya alih-alih memanfaatkannya di neraca. Karena biaya memengaruhi laporan keuangan Anda secara berbeda dari biaya yang dikapitalisasi, penting untuk mencatatnya dengan benar untuk melaporkan jumlah laba yang benar.

Tentang Biaya Pengembangan Produk Baru

Biaya pengembangan produk baru termasuk dalam kategori penelitian atau pengembangan, yang dikenal sebagai "R&D". Penelitian melibatkan pengumpulan data tentang produk atau teknologi baru, sedangkan pengembangan melibatkan pengubahan informasi itu menjadi produk yang sebenarnya. Contoh biaya penelitian adalah biaya yang dibayarkan kepada perusahaan teknik untuk menemukan teknologi baru. Contoh biaya pengembangan termasuk biaya bahan yang digunakan untuk membangun prototipe dan upah yang dibayarkan kepada karyawan yang menguji prototipe.

Biaya vs. Biaya Kapitalisasi

Sebagai Pelatih Akuntansi melaporkan, ketika bisnis kecil mencatat biaya pengembangan produk baru sebagai biaya pada laporan laba rugi, keuntungannya segera berkurang dengan jumlah biaya tersebut. Ini berbeda dari metode kapitalisasi yang digunakan untuk mencatat jenis biaya lainnya. Ketika bisnis mengkapitalisasi biaya, itu mencatatnya sebagai aset di neraca. Kemudian biasanya mentransfer sebagian dari biaya yang dikapitalisasi ke beban pada laporan laba rugi di periode mendatang, yang mengurangi laba secara bertahap setiap periode.

Alasan Pengeluaran

GAAP mengharuskan bisnis untuk mencatat biaya dalam periode di mana mereka berkontribusi pada pendapatan dan ketika mereka tidak memiliki manfaat masa depan yang dapat diukur. Meskipun biaya pengembangan produk baru dapat menghasilkan produk yang menghasilkan pendapatan di masa mendatang, bisnis segera mengeluarkan biaya karena tidak dapat memprediksi secara akurat kapan dan jika manfaat ini mungkin terjadi. Misalnya, jika Anda membelanjakan $ 25.000 untuk biaya pengembangan produk baru tahun ini, Anda akan melaporkan jumlah tersebut sebagai pengeluaran tahun ini, meskipun Anda mungkin mendapatkan keuntungan dari investasi di masa depan.

Mencatat Biaya Pengembangan Produk Baru

Untuk mencatat biaya pengembangan produk baru, debit jumlah biaya tersebut ke akun pengeluaran "penelitian dan pengembangan" di buku besar Anda. Jika Anda membayar tunai, kreditkan jumlah yang sama ke rekening tunai. Atau, jika nanti Anda akan membayar, kreditkan akun yang harus dibayar, bukan uang tunai. Ini meningkatkan akun pengeluaran pada laporan laba rugi Anda dan menurunkan kas atau meningkatkan hutang dagang.

Misalnya, anggap Anda membayar tunai $ 5.000 ke perusahaan desain untuk gambar produk. Debit $ 5.000 untuk biaya "R&D", dan kreditkan $ 5.000 ke uang tunai.

Memanfaatkan Biaya R&D

Berdasarkan peraturan Standar Pelaporan Keuangan Internasional, perusahaan dapat memanfaatkan biaya pengembangan produk hanya jika perusahaan dapat membuktikan bahwa produk yang sedang dikembangkan akan layak secara komersial, lapor Corporate Finance Institute. Ini berarti produk dalam R&D kemungkinan, seimbang, untuk berhasil melalui proses penelitian dan persetujuan dan akan menghasilkan pendapatan di beberapa titik di masa depan. Perusahaan dapat secara subjektif menentukan kelangsungan komersial produk, yang dapat menimbulkan kesulitan jika tim peneliti terlalu optimis tentang kemungkinan keberhasilan upaya mereka.