Bagaimana Pemberi Kerja Bisa Mengetahui Tentang Pelamar Sebelum Wawancara?

Pengusaha sering kali ingin mengetahui lebih banyak informasi sebelum memutuskan untuk mewawancarai pelamar kerja. Aplikasi dan resume terkadang tidak memberikan informasi yang cukup atau pemberi kerja tidak selalu dapat mempercayai bahwa informasi yang diberikan adalah benar. Pelamar kerja memiliki hak privasi, tetapi pemberi kerja bebas mencari informasi tentang pelamar dalam batasan tertentu. Pertanyaan harus terkait dengan pekerjaan, menurut NOLO, sumber informasi hukum bagi konsumen. Cara terbaik adalah mendapatkan persetujuan sebelum mencari jenis informasi tertentu.

Aplikasi dan Resume

Aplikasi dan resume memberi pemberi kerja informasi tentang pelamar. Pengusaha dapat mencatat apakah pelamar mengirimkan semua materi sebelum batas waktu dan melampirkan surat pengantar yang tepat. Resume yang dikirimkan akan menunjukkan kemampuan pelamar untuk memformat dan meringkas informasi dalam dokumen profesional. Pengisian aplikasi perusahaan menunjukkan perhatian pelamar terhadap detail, kerapian dan gaya komunikasi. Peninjauan yang cermat terhadap riwayat pekerjaan memberi tahu pemberi kerja berapa lama pelamar kemungkinan akan tetap bekerja, jika pelamar telah maju dalam karirnya dan apakah pelamar memenuhi syarat untuk posisi tersebut.

Referensi

Pemberi kerja memeriksa referensi untuk memverifikasi riwayat kerja pelamar dan mempelajari tentang kebiasaan kerja, promosi, alasan untuk meninggalkan pekerjaan dan apakah pemberi kerja sebelumnya akan mempekerjakan kembali pelamar. Seorang pemberi kerja mungkin mempelajari informasi tambahan tentang sikap atau perilaku pelamar. Referensi profesional dan pribadi juga memberikan informasi tentang pelamar. Beberapa pemberi kerja memanggil referensi dan yang lainnya akan mengirimkan formulir untuk diisi dan dikembalikan. Pengusaha harus memverifikasi surat rekomendasi dengan panggilan telepon ke penyedia surat tersebut.

Pemeriksaan latar belakang

Beberapa perusahaan melakukan pemeriksaan latar belakang terhadap calon karyawan sebelum menjadwalkan wawancara. Negara bagian memiliki undang-undang yang berbeda yang mengatur kinerja dan penggunaan pemeriksaan latar belakang kriminal. Undang-undang federal mengharuskan majikan untuk mendapatkan izin pemohon untuk menjalankan pemeriksaan kredit. Pengusaha dapat mempelajari informasi kebangkrutan tetapi tidak dapat menggunakan informasi tersebut untuk membuat keputusan ketenagakerjaan. Pemberi kerja memerlukan izin pelamar untuk melihat catatan sekolah.

Tes Psikologis dan Keterampilan

Pengusaha terkadang menggunakan tes psikologis atau kepribadian untuk mempelajari pelamar sebelum wawancara kerja. Tes tersebut menanyakan pertanyaan yang dimaksudkan untuk mengungkapkan ketidakjujuran, potensi masalah kepribadian dan perilaku atau pemikiran lain yang membuat pelamar menjadi pilihan yang buruk untuk pekerjaan. Pengusaha juga menggunakan tes untuk mengukur keterampilan kerja pelamar terkait dengan posisi yang mereka lamar. Tes diberikan dalam bentuk kertas atau online.

Menyaring Wawancara Telepon

Pemberi kerja mungkin menggunakan wawancara telepon untuk menyaring pelamar. Ini adalah alat yang berguna saat wawancara kerja dilakukan oleh komite wawancara. Pengusaha menggunakan wawancara telepon untuk mengumpulkan lebih banyak informasi, mengklarifikasi informasi tentang lamaran dan resume dan mengidentifikasi pelamar tertentu untuk melanjutkan ke langkah berikutnya dalam proses tersebut. University of California Davis menginstruksikan mempekerjakan staf untuk melihat wawancara telepon pra-penyaringan sebagai sesi pencarian fakta bernaskah yang harus formal dan didokumentasikan.

Tip dan Peringatan

Banyak perusahaan memberikan dokumen otorisasi bagi pelamar untuk ditandatangani setelah wawancara. Namun, jika Anda bermaksud melakukan pencarian informasi ini sebelum wawancara, sertakan formulir otorisasi untuk pemeriksaan referensi, pemeriksaan latar belakang dan pemeriksaan kredit dalam paket aplikasi dan perintahkan pelamar untuk menandatangani dan mengembalikan formulir. Pengusaha harus memeriksa dengan pengacara atau meninjau undang-undang sebelum melakukan pemeriksaan latar belakang.