Bagaimana Cara Kerja Perusahaan DBA?

Memulai bisnis baru itu mengasyikkan dan, terkadang, luar biasa. Salah satu keputusan penting yang harus dibuat sejak dini adalah jenis badan usaha yang akan Anda operasikan. Ini bisa menjadi pemilik tunggal, perseroan terbatas (LLC) atau korporasi. Meskipun ada cara untuk mengubah struktur entitas di kemudian hari, hal itu menjadi sulit untuk dilakukan, dan hal itu juga dapat mengganggu operasi bisnis. Luangkan waktu untuk memahami sepenuhnya bagaimana berbagai entitas, termasuk pengarsipan sebagai perusahaan DBA, bekerja sebelum Anda terjun jauh ke dalam operasi saat menjalankan bisnis. Ini bisa menghemat waktu dan uang Anda dalam jangka panjang.

Dasar-dasar DBA

Banyak pemilik bisnis baru yang bertanya, "Apa itu perusahaan DBA?" Sebagian besar sebenarnya tahu tentang DBA tetapi tidak akrab dengan istilah tersebut. Istilah DBA berarti "melakukan bisnis sebagai". Dalam kebanyakan kasus, ini adalah orang yang "menjalankan bisnis sebagai" perusahaan, dan menggunakan nama perusahaan untuk semua branding dan pemasaran publik. Ini juga disebut kepemilikan perseorangan.

Mendirikan perusahaan DBA membutuhkan lebih dari sekadar pergi ke kantor panitera setempat dan melamar itu. Tergantung di mana Anda tinggal, negara Anda mungkin mengizinkan Anda mendaftar secara online atau Anda mungkin perlu mengunduh dokumen DBA yang berlaku dari situs web panitera daerah. Biasanya, pendaftaran tidak mahal, dibandingkan dengan badan usaha lain seperti LLC atau korporasi, yang keduanya memerlukan pendaftaran ke sekretaris kantor negara di negara bagian Anda. Biaya mungkin serendah $ 10 untuk mendaftar DBA.

Membangun DBA Anda

Saat Anda mendaftar sebagai DBA, Anda memilih nama bisnis dan Anda menyatakan kepada kabupaten dan masyarakat umum bahwa Anda bermaksud untuk berbisnis dengan nama ini. Misalnya, Jane Jones ingin membuka Pet Sitting Service sebagai DBA. Dia mendaftar ke petugas county sebagai Jane Jones, DBA Pet Sitter Extraordinaire. Kabupaten akan mengambil pendaftaran dan memproses biaya. Pendaftaran belum selesai. County memulai pencarian perbandingan untuk memastikan Jane tidak menggunakan nama bisnis orang lain.

Misalnya, Jane tidak dapat menjalankan bisnis sebagai Petco Pet Services, karena itu adalah nama merek yang sudah digunakan dan akan membingungkan publik, dan berpotensi menjadi representasi yang keliru tentang afiliasi dengan perusahaan yang lebih besar. Jane juga harus memposting daftar barunya di koran publik, memberi tahu masyarakat umum bahwa dia bermaksud berbisnis sebagai Pet Sitter Extraordinaire. Setelah pendaftaran dan nama DBA-nya disetujui, dia dapat menjalankan bisnis di bawah DBA-nya dengan menggunakan situs web, kartu nama, dan materi pemasaran.

Meskipun sebagian besar bisnis DBA adalah kepemilikan tunggal, perusahaan juga dapat mengajukan DBA. Ini berarti korporasi tersebut beroperasi dengan nama yang berbeda dengan yang diajukan kepada sekretaris negara. Misalnya, ACME Holdings Inc. mungkin memilih untuk menjalankan bisnis sebagai Cellphone Superstore. Korporasi kemudian mengajukan dokumen DBA dengan petugas daerah.

Pertimbangan Keuangan DBA

Ketika Anda memilih DBA sebagai struktur entitas bisnis Anda, pada dasarnya Anda mengatakan status aset pribadi, kredit dan pajak Anda sama untuk perusahaan. Penasihat keuangan akan memberi tahu Anda untuk tidak pernah mencampurkan aset pribadi dan bisnis Anda, tetapi sebagai DBA, mereka secara tidak sengaja terikat bersama ke tingkat yang signifikan.

Saat Anda mendirikan LLC atau korporasi, Anda harus mendapatkan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN), sehingga Anda dapat membuka rekening bank dan mengajukan kredit atau pinjaman. Ini memisahkan aset dan masalah kredit dari akun pribadi Anda. DBA tidak diharuskan untuk melakukan ini. Faktanya, sebagian besar pemilik bisnis DBA mempertahankan Nomor Jaminan Sosial sebagai nomor identifikasi pajak untuk bisnis tersebut. Ini bagus, tetapi jika Anda memiliki karyawan, Anda dapat mempertimbangkan untuk mendapatkan EIN untuk memproses penggajian, sehingga staf tidak memiliki Nomor Jaminan Sosial pribadi Anda. Ini gratis untuk mendapatkan ini dari IRS.

Bahkan jika Anda menggunakan Nomor Jaminan Sosial pribadi untuk bisnis, buka rekening giro bisnis terpisah yang mencantumkan DBA. Ini penting, tidak hanya untuk dapat menerima pembayaran yang dibayarkan ke nama perusahaan, tetapi juga, ini membantu Anda melacak pendapatan dan pengeluaran di satu lokasi yang tidak terkait dengan pengeluaran pribadi.

Ketika pemilik tunggal mengajukan pajaknya, dia akan mengajukan pengembalian pajak pribadi dengan formulir khusus sebagai imbalan untuk akun bisnisnya. Ajukan Formulir IRS 1040 dan sertakan Jadwal C. Jadwal C memperhitungkan pendapatan dan pengeluaran DBA sebagai keseluruhan bisnis. Beberapa orang memiliki lebih dari satu bisnis rumahan dan akan mengajukan Jadwal C untuk masing-masing. Pendapatan bersih atau rugi bersih yang ditentukan oleh Schedule C dilaporkan pada Baris 12 Formulir 1040.

Peringatan

Perhatikan bahwa beberapa negara bagian mewajibkan pajak cukai umum dibayarkan atas semua pendapatan bisnis. Periksa dengan negara bagian Anda untuk mengetahui apakah Anda harus mendaftar untuk mendapatkan nomor pajak negara bagian dan melaporkan pendapatan bisnis untuk keperluan pajak cukai umum.

Risiko Pemilik Tunggal

Umumnya, menjadi pemilik bisnis melibatkan risiko. Anda menginvestasikan uang atau meminta investor atau pemberi pinjaman untuk mendanai bisnis. Anda bertanggung jawab untuk membayar karyawan, vendor, dan semua biaya operasional. Jika tidak ada aliran pendapatan yang masuk, tidak ada yang akan memberi Anda gaji. Pemilik tunggal berisiko lebih tinggi daripada struktur bisnis lainnya, karena selain risiko investasi keuangan, mereka juga berisiko mengalami kewajiban.

Risiko investasi keuangan adalah risiko bahwa Anda mungkin kehilangan uang apa pun yang Anda masukkan ke dalam bisnis. Jika Anda menyewakan $ 25.000 untuk menyewa tempat, mendapatkan inventaris, dan melakukan pemasaran, tetapi Anda keluar dari bisnis, maka Anda kehilangan semua uang itu. Selain itu, Anda mungkin bertanggung jawab atas kewajiban yang dijanjikan, seperti persyaratan sewa yang diperpanjang dan pinjaman. Misalnya, jika sewa selama tiga tahun, tetapi Anda menutup setelah satu tahun, Anda masih bertanggung jawab untuk pembayaran sewa sampai jangka waktu selesai atau sampai pemilik membebaskan Anda dari kontrak. Hal yang sama berlaku untuk pinjaman; jika Anda mengeluarkan $ 25.000 dalam bentuk hutang kartu kredit untuk mendanai bisnis, maka Anda bertanggung jawab atas dana tersebut. Ingatlah bahwa kreditor dan tuan tanah akan melihat aset pribadi Anda, dalam hal ini, karena Anda seorang DBA,dan mereka dapat memberikan hak gadai pada rumah Anda atau aset lain untuk membayar kewajiban tersebut.

Selain risiko investasi keuangan, sebagai DBA, Anda memiliki tingkat eksposur yang lebih tinggi terhadap kewajiban umum dalam tuntutan hukum. Artinya, jika seseorang tersandung dan jatuh saat berada di toko Anda dan terluka atau menuntut Anda karena alasan apa pun, orang tersebut dapat melampirkan aset pribadi Anda ke aset bisnis untuk mencoba mendapatkan lebih banyak dari gugatan tersebut. Meskipun Anda mungkin memiliki polis asuransi, jika Anda tidak secara khusus mendapatkan polis bisnis, tuntutan hukum bisnis tidak tercakup dalam polis rumah Anda untuk pemilik bisnis rumahan. Dan bahkan mereka yang memiliki asuransi bisnis mungkin kurang diasuransikan atau mungkin tidak memiliki jenis asuransi yang tepat, yang membuatnya secara pribadi tidak hanya menghadapi tuntutan hukum yang sah tetapi juga tuntutan hukum yang sembrono.

Strategi Keluar DBA

Strategi keluar mengacu pada penutupan atau penjualan bisnis. Seorang DBA atau pemilik tunggal mungkin mengalami masalah dalam beberapa situasi karena strukturnya. Misalnya, jika pemilik tunggal meninggal dan anak-anaknya ingin mengambil alih bisnis, bisnis tersebut mungkin secara hukum diminta untuk menutup pintunya melalui surat pengesahan hakim karena terikat dengan pemilik, bukan entitas yang terpisah. Seperti yang telah disebutkan dalam kebangkrutan, hutang dan kewajiban tetap menjadi milik pemilik (atau harta pemilik jika dia meninggal). Ini berarti Anda tidak bisa begitu saja menutup bisnis dan pergi tanpa memperhatikan rumah pribadi, tabungan, dan aset lainnya.

Ketika DBA ditutup, itu harus mengajukan formulir yang sesuai untuk dibubarkan dengan panitera daerah. Jika pemilik DBA memilih untuk menjual bisnisnya, dia dapat melalui dokumen baru yang harus diajukan ke pegawai daerah untuk mentransfer nama DBA ke pemilik baru. Misalnya, jika pemegang buku ingin pensiun dan menjual buku kliennya ke pemegang buku lain, dia dapat melakukannya dengan perjanjian transfer yang tepat dan pemberitahuan kepada kliennya. Namun dia juga perlu memberi tahu negara bagian dan IRS agar tidak lagi bertanggung jawab atas pajak penghasilan, kewajiban, atau potensi tuntutan hukum. Dia akan menyatakan pada Jadwal C ketika dia mencatat pendapatan tahun bisnis terakhirnya bahwa itu adalah tahun terakhir dan bisnis tersebut tidak lagi beroperasi dengan cara yang terkait dengan Nomor Jaminan Sosialnya.

Memilih Badan Usaha Lain

Memilih entitas bisnis benar-benar dimulai dengan mengevaluasi seberapa besar bisnis itu, jenis risikonya, dan berapa banyak karyawan yang Anda rencanakan jika ada. Sederhananya, semakin besar bisnis Anda dalam hal pendapatan, semakin besar Anda sebagai target tuntutan hukum - bahkan yang sembrono. Orang-orang akan menuntut untuk mendapatkan penyelesaian dan jika Anda tidak dilindungi dengan baik dengan asuransi, Anda tidak hanya bertanggung jawab untuk membayar mereka tetapi juga untuk menyewa pengacara atas nama Anda. Inilah sebabnya mengapa penyelesaian gugatan dolar begitu tinggi dan mengapa orang terus mengajukan tuntutan hukum yang sembrono. Jika pendapatan tinggi, sebaiknya lihat LLC atau Korporasi untuk melindungi Anda.

Jika Anda memiliki aset pribadi, Anda juga harus mempertimbangkan untuk melindunginya. Meminjamkan uang atau berinvestasi di perusahaan Anda sendiri adalah satu hal. Tetapi Anda tidak ingin kehilangan segalanya jika ide bisnis Anda gagal. Mendirikan LLC atau korporasi akan membantu melindungi aset pribadi seperti rumah, mobil, kapal, rekening bank dan investasi, dan bahkan sumber pendapatan lainnya. Dan jika Anda berencana memiliki karyawan, adalah bijaksana untuk tidak hanya mengasuransikan perusahaan dengan kompensasi pekerja tetapi juga melindungi informasi pribadi Anda. Setidaknya, dapatkan EIN dari IRS sehingga catatan penggajian tidak memiliki data pribadi Anda. Idealnya, bicarakan dengan profesional pajak untuk menentukan apakah Anda berisiko dan apakah Anda harus mempertimbangkan entitas lain.

Bisa jadi bisnisnya dimulai dari kecil dan berkembang. Ini, tentu saja, situasi yang ideal bagi pemilik bisnis. Jika Anda memiliki DBA dan bisnis Anda melampaui status pemilik tunggal, pertimbangkan untuk membuka LLC atau Perusahaan yang dirancang untuk melindungi aset Anda, dan yang juga dapat memperoleh kredibilitas investor, dan pada akhirnya, akan melindungi Anda dan keluarga Anda. Ini biasanya membutuhkan bekerja dengan akuntan, dan mengambil langkah-langkah khusus untuk membuka badan usaha baru dengan menteri luar negeri. Setelah Anda memilikinya, Anda akan menjual aset DBA ke entitas baru dan menutup DBA. Untuk menjaga integritas merek bisnis Anda, Anda kemudian perlu membangun kembali DBA di bawah entitas baru dengan cara yang sama seperti saat Anda melakukannya untuk kepemilikan tunggal Anda.

Peringatan

Saat membuka bisnis, selalu bijaksana untuk meninjau struktur entitas dengan pengacara atau akuntan, untuk memastikan Anda membangun perusahaan dengan cara yang paling ekonomis, tetapi dengan tingkat keamanan tertinggi.