Bagaimana Menulis Rencana Tindakan Bisnis

Setiap pemilik bisnis memiliki impian tentang kemana dia ingin mengambil bisnisnya. Tetapi sampai mimpi ini diubah menjadi rencana strategis dengan tujuan dan sasaran, mereka mungkin tidak akan menjadi kenyataan.

Mengembangkan rencana tindakan bisnis adalah cara untuk mewujudkan ambisi pemiliknya, dan akhirnya, menjadi lebih banyak uang di rekening banknya.

Rencana bisnis yang efektif dimulai dengan menetapkan tujuan menggunakan garis besar SMART. Tujuan yang dibuat dengan kerangka SMART memiliki karakteristik berikut:

  • Khusus: Misalkan Anda memiliki toko yang menjual sepatu roda. Menetapkan tujuan untuk "meningkatkan pendapatan" tidak jelas dan tidak spesifik. Sasaran yang lebih baik adalah "meningkatkan penjualan sepatu roda luar ruang sebesar 12 persen".

  • Terukur: Sasaran harus memiliki cara untuk melaporkan angka terukur. Misalnya, sasaran untuk meningkatkan penjualan dapat dilacak dengan laporan penjualan mingguan.

  • Attainable: Karyawan harus diyakinkan dan yakin bahwa tujuan dapat dicapai. Jika karyawan tidak berpikir bahwa mereka dapat mencapai tujuan, mereka bahkan tidak akan berusaha. Orang-orang Anda mungkin tidak percaya bahwa mereka dapat meningkatkan penjualan sebesar 25 persen, tetapi meningkatkan penjualan sebesar 12 persen tampaknya bisa dilakukan.

  • Relevan: Sasaran harus dibuat yang sesuai dengan model bisnis dan demografi pelanggan. Tidaklah masuk akal untuk menetapkan tujuan untuk menjual lemari es jika bisnis utama Anda adalah menjual papan selancar.

  • Tepat waktu: Sasaran harus memiliki tenggat waktu. Meningkatkan penjualan sepatu luar ruangan sebesar 12 persen dalam enam bulan ke depan bersifat spesifik dan tepat waktu.

Langkah selanjutnya adalah mengubah tujuan menjadi "meningkatkan penjualan sepatu roda luar ruangan sebesar 12 persen dalam enam bulan ke depan" menjadi rencana tindakan.

Bagaimana Mencapai Tujuan

Setiap tujuan harus memiliki garis besar proses yang diperlukan untuk mencapai tujuan. Tujuan pertama adalah meningkatkan jumlah calon pembeli yang datang ke toko.

Dalam kasus menjual lebih banyak sepatu roda luar ruangan, satu langkah mungkin adalah melakukan lebih banyak iklan di media cetak dan di televisi tentang berbagai pilihan sepatu roda luar ruangan yang ada di toko. Langkah lain adalah mengirim email ke daftar pelanggan toko tentang penjualan sepatu luar ruangan yang akan datang.

Sumber Daya Mana yang Dibutuhkan

Jika perusahaan akan menggunakan iklan untuk mengarahkan lebih banyak lalu lintas ke toko, berapa biayanya? Berapa banyak uang yang dibutuhkan untuk total kampanye? Periklanan yang efektif membutuhkan pengulangan iklan beberapa kali sebelum memiliki efek yang diinginkan pada konsumen. Semua ini membutuhkan uang.

Rencana tindakan harus menentukan jumlah uang yang dibutuhkan, jumlah orang yang dibutuhkan dan aset fisik apa pun yang diperlukan.

Siapa yang bertanggung jawab

Untuk mencapai suatu tujuan, seseorang harus bertanggung jawab. Bisa lebih dari satu orang atau bahkan satu departemen. Bagaimanapun, karyawan harus tahu apa tujuan mereka dan kapan itu harus dicapai.

Dalam kasus peningkatan penjualan sepatu roda luar ruangan, staf penjualan di lantai harus memiliki tujuan penjualan masing-masing. Mereka juga harus memiliki pelatihan dalam teknik penjualan dan pengetahuan produk untuk melakukan pekerjaan mereka secara efektif.

Lacak Kemajuannya

Buat prosedur untuk menerima laporan rutin tentang kemajuan menuju pencapaian tujuan. Jika tampaknya perusahaan tidak berada pada kecepatan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan mereka, maka penyesuaian dapat dilakukan untuk kembali ke jalurnya.

Rencana aksi bisnis adalah sarana yang mengubah mimpi menjadi kenyataan. Sasaran yang dibuat dengan metode SMART dan dikombinasikan dengan akuntabilitas dan pelacakan karyawan memiliki kemungkinan tertinggi untuk dicapai.