Bagaimana Membatalkan Surat Bisnis

Rencana bisnis dapat berubah dengan cepat dengan sedikit atau tanpa pemberitahuan. Terkadang Anda perlu membatalkan proposal atau pengaturan dalam surat bisnis yang dikirim sebelumnya. Keadaan yang berubah mungkin membuat tidak mungkin atau tidak praktis untuk mematuhi persyaratan surat tersebut. Surat tersebut mungkin berisi informasi yang berkaitan dengan janji temu, pembelian, atau masalah bisnis lainnya yang telah diatur sebelumnya.

1

Hubungi pihak yang menerima surat bisnis tersebut dan beri tahu mereka bahwa Anda tidak dapat atau tidak mau mematuhi persyaratan surat tersebut. Hubungi mereka secepat mungkin sehingga mereka memiliki kesempatan untuk membuat pengaturan alternatif. Jelaskan bahwa Anda membatalkan proposal atau komitmen yang terkandung dalam surat tersebut.

2

Tulis surat kepada penerima surat bisnis. Cantumkan informasi kontak bisnis Anda di bagian atas surat. Sebutkan tanggal surat yang Anda batalkan serta ringkasan singkat tentang bagian yang relevan dari perjanjian atau proposal. Menggunakan bahasa yang jelas dan ringkas dengan tegas mengomunikasikan keinginan Anda untuk membatalkan surat tersebut.

3

Kirimkan surat pembatalan bersama dengan salinan surat yang dibatalkan ke pihak lain. Kirim dokumen melalui pos tercatat atau bersertifikat. Anda ingin mendokumentasikan pembatalan jika terjadi sengketa lebih lanjut atas masalah ini.