Bagaimana Menulis Faktur untuk Pembayaran atas Jasa yang Diberikan

Mendapatkan bayaran untuk layanan Anda tepat waktu adalah aspek penting dari kepemilikan bisnis kecil, karena mengelola piutang secara efektif memastikan anggaran operasional Anda tetap pada jalurnya dan dapat memenuhi kewajiban keuangan Anda sendiri. Agar efektif, faktur harus memiliki semua informasi yang dibutuhkan pelanggan untuk mengirimkan pembayaran mereka tanpa penundaan.

Kembangkan Formulir

Anda dapat membuat formulir faktur khusus atau menggunakan sejumlah besar templat yang dapat disesuaikan gratis yang tersedia secara luas. Untuk hasil terbaik, pilih formulir yang dihasilkan komputer. Ini memberi Anda kemampuan untuk menulis, menyimpan, melacak, mengirim dan mencetak faktur sesuai kebutuhan. Formulir tersebut harus memiliki tajuk yang mencatat nama bisnis Anda, alamat surat, nomor telepon, tanggal faktur, nomor faktur dan nomor identifikasi pajak penjualan Anda. Cantumkan spasi untuk nama penjual yang bertanggung jawab atas transaksi tersebut, jika memungkinkan.

Isi Rincian

Isi formulir harus menyediakan ruang di sepanjang sisi kiri untuk mencatat jumlah layanan yang diberikan, baik dalam hal jam atau jumlah layanan atau item yang disediakan. Bagian tengah tepat di sebelah kanan kategori kuantitas harus memiliki nama layanan atau barang yang dibeli. Sertakan nomor pesanan pembelian jika klien memberi Anda satu, serta deskripsi singkat tentang biaya. Bagi faktur menjadi item baris individual, jika ada, sehingga mudah bagi pelanggan Anda untuk menganalisisnya.

Penetapan harga

Harga per layanan atau jam harus segera mengikuti di sebelah kanan deskripsi pada formulir faktur. Uraikan biaya individu sebanyak mungkin sehingga faktur bersih dan ringkas. Hitung biaya menjadi subtotal, kurangi setoran atau pembayaran di muka dan tambahkan pajak penjualan, jika ada. Berikan jumlah total jatuh tempo di kanan bawah faktur dan catat tanggal jatuh tempo pembayaran.

Persyaratan

Sertakan persyaratan faktur di ringkasan faktur. Sertakan bentuk pembayaran yang Anda terima, serta detail tentang biaya yang berlaku untuk pembayaran terlambat atau sebagian. Sertakan kategori yang mencatat, "membuat cek dibayarkan ke" dan daftar nama bisnis seperti yang Anda inginkan untuk muncul di cek. Anda dapat memilih untuk melampirkan salinan perjanjian atau kontrak tertulis ke faktur sehingga pelanggan memilikinya untuk referensi.