Persyaratan Keamanan Bisnis

Mengamankan bisnis Anda secara akurat dari ancaman fisik dan data dapat membantu meminimalkan risiko pencurian atau kekerasan fisik. Kekerasan di tempat kerja, spionase perusahaan, masalah pencurian identitas, dan persyaratan privasi mengharuskan Anda memastikan bisnis Anda aman di berbagai bidang. Perusahaan yang diperdagangkan secara publik menghadapi kontrol keamanan yang diamanatkan Sarbanes-Oxley yang menjamin keamanan data keuangan dan perusahaan yang berhadapan dengan konsumen harus menjaga kepatuhan dengan undang-undang privasi konsumen.

Keamanan fisik

Lokasi fisik, lini bisnis, dan jumlah karyawan Anda dapat menentukan tingkat keamanan fisik yang diperlukan. Penilaian keamanan yang meninjau titik masuk dan kewajiban keamanan dapat menawarkan pandangan tentang seberapa besar keamanan yang diperlukan. Tindakan keamanan fisik dapat mencakup kunci pintu biometrik atau kode batang, personel keamanan, sistem alarm, pengawasan video, dan area akses terbatas. Langkah-langkah keamanan harus mencakup ancaman eksternal, tetapi juga potensi ancaman internal. Hanya karyawan dengan akses resmi ke area sensitif, seperti ruang server, fasilitas penyimpanan keuangan, dan ruang penyimpanan, yang boleh masuk.

Keamanan data

Mengamankan data Anda mungkin diwajibkan oleh undang-undang perlindungan konsumen, undang-undang privasi, atau hanya sebagai sarana untuk melindungi rahasia dagang Anda. Cara utama mengamankan data adalah melalui pembatasan akses. Kata sandi, otorisasi tingkat nama pengguna, dan kebijakan grup di jaringan dapat membantu meminimalkan akses oleh karyawan yang tidak berwenang. Lapisan perlindungan lain dapat ditawarkan melalui pertahanan tingkat sistem yang membantu memblokir spam, malware, spyware, serangan jaringan, dan gangguan. Pertahanan sistem dapat mencakup firewall, perangkat lunak keamanan, dan perangkat lunak pencegahan virus. Keamanan tambahan dapat diterapkan melalui enkripsi data selama penyimpanan dan transfer data.

Keamanan Peralatan

Mengamankan peralatan secara fisik dapat membantu melindungi perusahaan Anda dari pencurian dan dalam beberapa kasus kehilangan pengetahuan kepemilikan. Mengamankan peralatan berharga secara fisik dapat dilakukan melalui kunci, kabel, dan penempatan peralatan yang hati-hati. Kunci kunci mungkin diperlukan untuk beberapa peralatan, seperti printer yang ditujukan untuk pencetakan cek keuangan.

Keamanan Dokumen

Mengamankan dokumen penting perusahaan dan informasi pelanggan Anda mungkin diperlukan untuk perlindungan konsumen, kerahasiaan pengetahuan perusahaan, dan untuk masalah hukum. Dokumen harus disimpan di ruang aman yang hanya dapat diakses oleh personel yang berwenang. Semua dokumen fisik harus memiliki cadangan elektronik yang disimpan dengan aman dengan enkripsi kata sandi. Dalam kebanyakan kasus, dokumen tidak boleh meninggalkan ruang penyimpanan. Salinan atau fotokopi elektronik harus diberikan sesuai kebutuhan kepada personel yang berwenang. Instruksi tentang penggunaan dan penyimpanan dokumen yang benar harus diberikan kepada setiap karyawan yang mengakses dokumen sensitif.