Bagaimana Memformat Debit dan Kredit di Excel

Saat Anda menggunakan Microsoft Excel untuk menganalisis data perusahaan, Anda ingin melihat tren, kesuksesan, dan masalah secara sekilas. Sebelum Anda menyelami pemeriksaan mendalam tentang hasil penjualan tertentu, kinerja karyawan individu, atau penerimaan pasar atas penawaran produk baru, Anda dapat memperoleh pemahaman awal tentang pola data Anda tanpa menggunakan bagan atau grafik untuk mengungkapkannya. Gunakan opsi pemformatan Excel untuk menyoroti hasil negatif dan membuat nilai positif mudah terlihat.

1

Pilih rentang sel yang ingin Anda format. Untuk memilih seluruh baris atau kolom, klik pada judulnya. Jika lembar kerja Anda berisi berbagai jenis nilai numerik - angka moneter dan jumlah produk, misalnya - batasi pilihan Anda ke rentang sel dengan tipe data bersama.

2

Beralih ke tab "Beranda" di Pita Microsoft Excel, cari grup Nomornya dan klik panah kontrol peluncur kotak dialog di sebelah kanan nama grup. Saat kotak dialog Format Cells terbuka, secara otomatis diatur untuk menampilkan opsi format data numerik Excel.

3

Pilih kategori format yang cocok dengan tipe data Anda. Untuk nilai moneter, pilih "Mata Uang", lalu pilih kombinasi yang sesuai dari simbol mata uang dan negara dari menu tarik-turun. Untuk nilai moneter atau numerik biasa, pilih "Akuntansi" untuk menyelaraskan angka Anda dengan simbol mata uang dan titik desimal. Untuk nilai yang tidak memerlukan simbol mata uang atau perataan, pilih "Angka".

4

Tentukan jumlah tempat desimal yang ingin Anda tampilkan, berdasarkan apakah nilai Anda berisi desimal dan berapa banyak tempat yang ingin Anda perlihatkan. Pilih apakah akan menampilkan angka negatif yang diawali dengan tanda minus; dalam tanda kurung, baik dengan tipe hitam atau merah; atau dalam tipe merah tanpa tanda minus. Excel menampilkan pratinjau untuk membantu Anda memvisualisasikan opsi pemformatan.

5

Klik tombol "OK" untuk menerapkan pemformatan Anda. Buat pilihan baru untuk menerapkan format yang berbeda ke subset lain dari data Anda.