Memadatkan PDF untuk Pencetakan

Adobe membuat Portable Document Format (PDF) untuk menyederhanakan transfer dokumen antara komputer dan printer yang berbeda. Bisnis kecil dan besar menggunakan format ini untuk berbagi dan mencetak file, dan banyak printer komersial lebih suka menerima dokumen dalam format PDF. Saat Anda membuat PDF yang berisi beberapa halaman atau menyertakan gambar, ukuran file dokumen meningkat secara dramatis. Mentransfer dokumen PDF besar ke printer memang merepotkan, tetapi memadatkan file akan menyederhanakan prosesnya.

Penyebab

File PDF menyematkan berbagai jenis data untuk membuat dokumen muncul dengan benar di sistem yang berbeda. Gambar adalah penyebab utama dokumen PDF berukuran besar, terutama jika kualitasnya tinggi atau banyak. Faktor lain seperti bookmark, font yang disematkan, lapisan, dan komentar juga dapat memperbesar ukuran dokumen. Terkadang ada kesalahan dalam PDF yang memperbesar ukuran file, misalnya, bookmark dan tautan tidak valid. Sebagian besar komponen tersebut tidak terlihat, tetapi Neevia PDFCompress, Adobe Acrobat X Pro, dan Primo PDF menyediakan opsi untuk memadatkan PDF dan menghapus elemen yang merepotkan.

Kompres PDF Neevia

Neevia Technologies menawarkan layanan kompresi PDF online gratis, yang disebut PDFCompress (lihat Sumber untuk tautan). Layanan ini memadatkan file PDF hingga ukuran 5 megabyte. Empat preset kompresi yang berbeda secara otomatis memampatkan gambar ke berbagai derajat, atau Anda dapat memasukkan jumlah tertentu untuk mengontrol kompresi gambar secara manual. Ini menawarkan format kompresi JPEG2000, JPEG dan ZIP. Bereksperimenlah dengan pengaturan gambar untuk menemukan keseimbangan yang tepat antara ukuran file dan kualitas gambar. PDFCompress juga menghilangkan faktor lain yang meningkatkan ukuran file termasuk bookmark, formulir, lapisan, anotasi, label halaman, dan utas artikel. Setelah mengompresi file, PDFCompress menampilkan jumlah ruang yang dihemat, dan kemudian Anda dapat mengunduh dokumen yang dikompresi atau mencoba pengaturan lain untuk memadatkannya lebih lanjut.

Acrobat X Pro

Adobe merancang Acrobat X Pro khusus untuk membuat dan mengedit file PDF. Di menu Simpan Sebagai, opsi PDF yang Dioptimalkan memberi Anda kontrol atas gambar, font, objek, data pengguna, dan item lain yang meningkatkan ukuran file. Opsi termasuk downsampling atau mengompresi gambar, menghapus font, membuang data yang tidak digunakan dan meratakan lapisan. Alat yang berguna dalam kotak dialog PDF Optimizer adalah perintah "Audit Space Usage". Acrobat akan memindai dokumen dan menunjukkan kepada Anda komponen apa yang meningkatkan ukuran file sehingga Anda dapat fokus untuk mengurangi bagian-bagian dokumen tersebut. Pilihan lain di menu Save As adalah perintah Reduce File Size. Perintah ini mengecilkan file PDF secara otomatis dengan mengompresi elemen dan menghilangkan item yang tidak perlu. Cukup atur kompatibilitas dokumen dan Acrobat akan menangani sisanya.Memilih "Apply to Multiple" akan menjalankan perintah pada beberapa dokumen PDF secara bersamaan dan memadatkan semuanya untuk dicetak.

PrimoPDF

PrimoPDF adalah konverter PDF gratis yang juga berfungsi sebagai printer virtual. Setelah menginstal PrimoPDF (lihat Sumber untuk link), ini dapat diakses di menu cetak pembaca PDF seperti Acrobat atau Nitro. Saat Anda memilih PrimoPDF sebagai printer dalam menu cetak dan mencetak ke file, program membuat ulang PDF menggunakan pengaturan kompresi. Pilihan preset yang membuat dokumen untuk layar, eBook, cetak dan prepress tersedia. Gunakan pengaturan kustom untuk mengonfigurasi downsampling untuk kompresi gambar. PrimoPDF menyertakan opsi untuk mengonversi gambar dari CMYK ke RGB, yang mengurangi ukuran file dengan mengurangi jumlah informasi warna. Hanya gunakan opsi konversi RGB jika pencetakan dokumen Anda tidak memerlukan warna empat proses.

Pertimbangan

Memadatkan PDF dapat menyebabkan masalah jika pengaturan kompresi Anda terlalu ekstrem. Misalnya, mengoptimalkan PDF Anda dapat menyebabkan hilangnya kejernihan gambar dan kualitas cetak tidak dapat diterima. Oleh karena itu, selalu kerjakan salinan dokumen Anda sehingga modifikasi tidak menyebabkan kerusakan permanen pada file Anda. Bandingkan PDF yang dipadatkan dengan file asli untuk menilai setiap kehilangan kualitas dan mencari tahu seberapa besar kompresi mengurangi ukuran file. Cetak dokumen Anda untuk menguji pengaturan Anda, dan lanjutkan percobaan hingga Anda mencapai hasil yang diinginkan.