Langkah-langkah dalam Menyiapkan Anggaran Operasi

Mempersiapkan anggaran operasi memerlukan tindakan penyeimbangan dengan menganalisis data penjualan dan pengeluaran perusahaan Anda yang ada, dan memperkirakan angka-angka untuk tahun mendatang. Meskipun sepertinya perkiraan anggaran Anda tidak akan sepenuhnya akurat, memiliki anggaran operasional membantu Anda mengetahui di mana mengalokasikan dana, departemen mana yang berkinerja lebih atau kurang, dan bagaimana membuat anggaran yang lebih baik untuk masa depan. Dengan memecah elemen laba dan biaya menjadi bagian yang mudah dicerna, Anda akan dapat menyiapkan anggaran operasi.

Penjualan

Mayoritas anggaran operasi Anda akan berputar di sekitar pengeluaran, tetapi setelah dikumpulkan, mereka akan dibandingkan dengan total penjualan Anda. Anda dapat membagi hasil penjualan berdasarkan kuartal atau bulan, mana saja yang paling sesuai untuk Anda. Anda dapat menggunakan file spreadsheet sederhana untuk melacak dan menjumlahkan temuan Anda. Analisis tahun sebelumnya untuk memprediksi penjualan Anda di tahun berikutnya. Berikan perhatian khusus pada acara yang membuat nomor Anda bervariasi. Misalnya, jika Anda memiliki musim yang lebih menguntungkan daripada musim lainnya, Anda dapat mengasumsikan bahwa akan ada persentase peningkatan penjualan yang sama pada tahun depan pada waktu yang sama. Jika Anda memiliki produk baru yang memulai debutnya yang akan memiliki lonjakan penjualan yang diharapkan, tunjukkan peningkatan persentase yang diharapkan pada bulan mendatang di spreadsheet Anda.

Harga Pokok

Gunakan metode prediksi serupa untuk memperkirakan harga barang Anda untuk kuartal atau bulan mendatang. Perhitungkan fluktuasi penjualan yang diharapkan, karena hal itu akan memengaruhi pembelian barang Anda. Setelah Anda mendapatkan total biaya barang yang diharapkan, kurangi jumlah tersebut dari penjualan yang diharapkan. Total penjualan Anda dikurangi total harga pokok Anda adalah margin kotor Anda. Sekarang setelah Anda memiliki nomor ini, Anda dapat menggunakannya untuk menghitung total semua biaya lain untuk memprediksi pendapatan operasional Anda.

Biaya Lainnya

Bergantung pada ukuran perusahaan Anda, Anda akan memiliki sejumlah biaya operasi lain untuk diperkirakan. Beberapa contoh termasuk penggajian untuk karyawan, asuransi untuk karyawan, biaya overhead untuk memelihara toko atau gudang fisik, biaya perjalanan, dan biaya penelitian dan pengembangan. Catat pengeluaran Anda sebelumnya dalam kategori yang relevan dengan bisnis Anda dan gunakan angka-angka tersebut untuk memprediksi pengeluaran selama tahun depan. Kurangi jumlah itu dari margin kotor Anda untuk menentukan pendapatan operasional Anda.

Pajak

Sekarang Anda telah memperkirakan pendapatan operasional Anda, Anda dapat memperkirakan pajak tahunan Anda. Ketika Anda mengurangi pajak yang diprediksi dari kemungkinan pendapatan operasional Anda, Anda akan menemukan pendapatan bersih bisnis Anda, langkah terakhir dalam persiapan anggaran operasi Anda. Seiring kemajuan Anda selama tahun fiskal berikutnya, bandingkan laba dan pengeluaran Anda dengan yang Anda perkirakan dalam anggaran operasi Anda. Jika Anda tidak menggunakan uang sebanyak yang Anda harapkan di area tertentu, pindahkan uang itu ke area lain. Jika Anda menunjukkan kerugian, Anda mungkin perlu mempertimbangkan PHK atau pengurangan tunjangan untuk memberi kompensasi yang lebih baik tahun depan.