Keuntungan Tim Proyek

Mengatur tenaga kerja Anda ke dalam tim proyek memungkinkan Anda menyusun pekerjaan dengan cara yang spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis dan dibatasi waktu. Dengan mengelompokkan karyawan Anda ke dalam tim proyek, Anda juga dapat menetapkan peran, tanggung jawab, dan tenggat waktu yang jelas. Saat Anda memilih pekerja berpengalaman dan tidak berpengalaman untuk tim, Anda mengaktifkan pembinaan dan bimbingan informal yang menguntungkan kedua kelompok. Penataan karyawan ke dalam tim proyek juga memungkinkan eksekutif untuk berkomunikasi hanya dengan manajer proyek dan menyederhanakan pelaporan.

Redundansi

Mengorganisir pekerja ke dalam tim proyek memungkinkan Anda menugaskan karyawan yang ditunjuk untuk tugas tertentu. Ini juga memungkinkan Anda untuk melatih individu yang dipilih untuk melakukan tugas-tugas ini. Dengan cara ini, ketika seorang karyawan tidak dapat menyelesaikan tugasnya, karena sakit, cedera, atau komitmen pribadi, Anda dapat menugaskan kembali pekerjaan tersebut kepada pekerja lain. Ketika orang bekerja sebagai sebuah tim, mereka memahami peran dan tanggung jawab anggota tim lainnya. Pekerjaan tidak perlu berhenti ketika seseorang keluar pada hari itu.

Kreativitas

Tim proyek terdiri dari banyak orang yang bekerja menuju tujuan bersama. Institut Manajemen Proyek mendefinisikan proyek sebagai upaya sementara. Tim proyek berkumpul untuk mengerjakan upaya jangka pendek. Untuk melakukannya secara efisien, mereka biasanya perlu bertukar ide dan menghasilkan solusi kreatif dan inovatif untuk masalah yang kompleks. Jika Anda memiliki beberapa anggota tim, mereka dapat bekerja sama untuk menggunakan pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman umum mereka.

Hubungan

Tim yang efektif melalui tahapan pengembangan. Psikolog Bruce Tuckman mengidentifikasi tahap-tahap ini sebagai pembentukan, penyerangan, penormaan, dan pertunjukan. Selama periode ini, individu dalam tim berinteraksi untuk menciptakan produk atau layanan. Anggota tim yang sukses berkomunikasi secara efektif untuk membentuk hubungan yang positif dan langgeng dan juga berkontribusi pada proyek di masa depan. Manajer proyek memfasilitasi ini dengan mengadakan acara pembangunan tim untuk mendorong komunikasi yang baik dan mendorong pengakuan nilai dan kontribusi setiap anggota tim.

Struktur

Mengorganisir karyawan ke dalam tim proyek biasanya berarti bahwa pemimpin membuat rencana proyek formal dan menetapkan tanggung jawab dan akuntabilitas untuk menyelesaikan pekerjaan. Pemimpin proyek menentukan langkah-langkah yang diperlukan untuk memulai, merencanakan, melaksanakan, memantau dan mengendalikan, dan menutup proyek. Mereka juga mengumpulkan persyaratan, mendokumentasikan risiko, mengelola kualitas, dan mengoordinasikan penugasan tugas. Saat Anda memberikan kerangka kerja, harapan untuk menyelesaikan pekerjaan menjadi jelas. Lebih sedikit kesalahpahaman, konflik, dan tenggat waktu yang terlewat cenderung terjadi. Ketika orang-orang bekerja sama, mereka memiliki kesempatan untuk belajar dari satu sama lain, mendapatkan ide untuk pendekatan baru, menghindari bekerja terlalu banyak dengan berbagi beban, menerima umpan balik dan saran dari personel yang lebih berpengalaman, dan bereksperimen dengan ide-ide baru.