Proses Perencanaan Sumber Daya Manusia

Perencanaan sumber daya manusia adalah proses di mana organisasi menentukan dukungan staf yang mereka perlukan untuk memenuhi kebutuhan bisnis dan permintaan pelanggan. Ada berbagai pertimbangan yang memengaruhi perencanaan ini, termasuk masa pensiun dan transisi yang akan datang, ketersediaan karyawan dengan keahlian tertentu, dan perubahan lingkungan yang mungkin memerlukan pelatihan bagi karyawan yang ada.

Perlu

Perencanaan sumber daya manusia penting dan berkelanjutan karena perubahan lingkungan internal dan eksternal. Secara internal, bisnis dipengaruhi oleh perputaran dan pensiun. Secara eksternal, mereka dipengaruhi oleh perubahan teknologi, perubahan ekonomi, dan perubahan dalam industri dan permintaan konsumen yang mungkin memerlukan keterampilan yang saat ini tidak ada dalam perusahaan. Semua dampak ini berdampak pada jenis dan jumlah karyawan yang dibutuhkan agar bisnis tetap sukses.

Tahapan Perencanaan

Ada empat fase besar yang terlibat dalam perencanaan kebutuhan sumber daya manusia. Pertama, mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang permintaan yang diharapkan berdasarkan rencana masa depan bisnis serta ketersediaan dan ketersediaan staf, secara internal dan eksternal, untuk memenuhi permintaan tersebut. Kedua, perusahaan harus mengidentifikasi tujuan spesifik sumber daya manusia mereka, yang dapat melibatkan keputusan terkait apakah kandidat akan dipromosikan dari dalam atau dipekerjakan secara eksternal, apakah pekerjaan akan dialihdayakan atau dilakukan oleh karyawan pada staf, dan apakah perusahaan lebih memilih staf untuk kelebihan kapasitas. atau mengambil pendekatan yang efisien untuk kepegawaian. Tahap ketiga dari perencanaan melibatkan perancangan dan implementasi program yang selaras dengan tujuan perusahaan. Program-program ini akan mencakup program tunjangan untuk memenuhi kebutuhan karyawan dan berdampak pada kemampuan untuk mempertahankan staf,serta program pelatihan untuk memastikan bahwa staf siap untuk memenuhi permintaan saat ini dan masa depan. Terakhir, tahap keempat dari perencanaan akan melibatkan pemantauan dan evaluasi efektivitas rencana sumber daya manusia dan membuat perubahan yang sesuai.

Peramalan Permintaan

Unsur penting, namun menantang, dari perencanaan sumber daya manusia adalah memperkirakan permintaan akan jenis keterampilan dan posisi tertentu. Misalnya, di awal abad ke-21, keterampilan Internet dan media sosial semakin diminati. Dalam industri perawatan kesehatan, keperawatan telah lama menjadi bidang yang banyak diminati. Setiap industri berbeda dan masing-masing dipengaruhi oleh faktor yang berbeda. Terus mengikuti perubahan industri, peraturan, pemerintahan, dan ekonomi dapat membantu bisnis meningkatkan keberhasilan mereka dalam meramalkan permintaan untuk karyawan dan membangun rencana sumber daya manusia.

Perencanaan Suksesi

Perencanaan suksesi adalah proses di mana pemimpin perusahaan dan profesional HR mengidentifikasi posisi kunci dalam perusahaan dan mengembangkan rencana untuk mengisi posisi tersebut baik dengan staf internal maupun eksternal. Perencanaan suksesi terkait erat dengan pengembangan kepemimpinan, yaitu proses memberikan pelatihan dan pengalaman kerja untuk mempersiapkan staf internal untuk melangkah ke posisi yang mungkin kosong. Perencanaan suksesi adalah elemen kunci dari perencanaan sumber daya manusia.

Masa depan

Akhir abad ke-20 dan awal abad ke-21 mengalami sejumlah perubahan yang menunjukkan perubahan sifat pekerjaan di masa depan. Ini termasuk meningkatnya penggunaan pekerja tidak tetap (orang-orang yang dipekerjakan, sesuai kebutuhan, untuk melakukan tugas-tugas tertentu, tetapi tidak dipekerjakan oleh perusahaan), penggunaan pekerja virtual (mereka yang mungkin atau mungkin tidak bekerja untuk perusahaan tetapi yang tidak secara fisik terletak di dalam lingkungan perusahaan), dan tumbuhnya dampak teknologi terhadap kebutuhan akan jenis karyawan tertentu, yang menyebabkan peningkatan kebutuhan di beberapa area dan penurunan kebutuhan di area lain.