Apa Itu Akun Anak Perusahaan Piutang Usaha?

Pemilik usaha kecil yang sukses sering kali menyimpan set kedua, ketiga atau bahkan keempat dari catatan piutang. Sekilas, mungkin tampak seperti banyak pekerjaan ekstra untuk membuat dan memelihara akun piutang anak perusahaan. Namun, keuntungan dari melakukan hal itu sepadan dengan usahanya, menurut akuntan publik bersertifikat Los Angeles, Rick Norris. Menjaga akun piutang anak perusahaan dalam melacak hutang lewat jatuh tempo, mengkategorikan keuntungan berdasarkan proyek, mencegah penipuan karyawan dan membangun demografi yang menguntungkan.

Penjelasan

Buku besar piutang dagang anak perusahaan - atau akun - pada dasarnya adalah daftar klien yang berhutang kepada perusahaan Anda. Pemegang buku menggunakannya untuk memberikan akun yang lebih rinci tentang kredit yang diberikan kepada pelanggan oleh bisnis Anda. Total keseluruhan buku besar piutang dagang anak perusahaan Anda harus sama dengan neraca piutang Anda. Norris memberikan contoh, "Jika Anda memiliki tiga pelanggan yang berutang $ 500, $ 1.000 pada akun anak perusahaan Anda, dan $ 1.500, total piutang Anda harus menunjukkan $ 3.000."

Tujuan

Tujuan dasar dari buku besar pembantu adalah untuk melacak pembayaran pelanggan dan mencegah terjadinya kelebihan pembayaran dan kesalahan pembukuan lainnya. "Masalahnya ada pada detailnya," kata Norris, "Jika pemilik perusahaan tidak memeriksa neraca, dia tidak akan pernah tahu ada masalah pelanggan membayar lebih." Misalnya, laporan piutang Anda mungkin menunjukkan $ 3.000, tetapi buku besar pembantu Anda menunjukkan "$ 3.000 + $ 500 - $ 500" Anda tidak akan tahu bahwa ada kelebihan pembayaran.

Penipuan

Buku besar piutang dagang pembantu juga merupakan alat penting dalam mendeteksi penipuan dan penggelapan internal. Beberapa penipuan piutang umum yang dicegah dengan penggunaan buku besar pembantu termasuk lapping, piutang fiktif yang diimbangi dengan penjualan palsu, meminjam terhadap piutang menggunakan akun sebagai jaminan, dan memposting pembayaran satu klien ke akun klien lain untuk menyamarkan pencurian. "Kontrol internal perusahaan harus diterapkan untuk mencegah atau mendeteksi praktik semacam itu," kata Norris; "yang mencakup penggunaan yang tepat dan tinjauan buku besar pembantu."

Manajemen proyek

Pemilik usaha kecil juga menggunakan akun piutang anak perusahaan untuk mengelola akun sesuai dengan proyek tertentu. "Saya memiliki klien musik yang menulis musik untuk berbagai siaran," kata Norris, "Buku besar piutang mereka tidak hanya dibagi oleh pelanggan, tetapi juga acara yang dipekerjakan oleh pelanggan untuk membuat musik. Dalam kasus seperti itu, perusahaan dapat melacak yang mana pelanggan berhutang uang kepada mereka, dan untuk pekerjaan apa. "

Buku Besar Anak Perusahaan yang Menua

Akun anak perusahaan yang menua adalah metode akuntansi yang digunakan oleh bisnis untuk mengukur keandalan klien dan melacak akun yang gagal. Laporan penuaan menunjukkan berapa lama klien telah berutang uang kepada Anda, berapa banyak dan siapa yang telah lewat jatuh tempo. "Buku besar pembantu piutang dan penuaan sangat penting untuk manajemen piutang perusahaan yang tepat," komentar Norris, "Jika Anda tidak memiliki buku besar pembantu, Anda tidak dapat mengetahui detail pelanggan mana yang terlambat dalam pembayaran." Misalnya, menua akun piutang anak perusahaan Anda dapat membantu Anda menentukan jumlah piutang yang berusia lebih dari 30, 60 atau 90 hari.

Manfaat Lainnya

Penggunaan lain untuk akun piutang anak perusahaan adalah untuk membantu dalam membangun demografis yang lebih menguntungkan dan konsumen sasaran. "Setelah Anda memiliki kendali atas buku besar pembantu Anda," kata Norris, "perangkat lunak akuntansi saat ini dapat memberikan informasi penting untuk membantu manajemen bisnis Anda." Buku besar pembantu digunakan untuk menentukan wilayah geografis mana yang membayar lebih terkini, kelompok usia mana yang paling dapat diandalkan dalam pengiriman uang, atau industri mana yang Anda tangani menghasilkan sebagian besar arus kas Anda.