Apa yang Disertakan dalam Inventaris?

Bisnis membeli inventaris untuk dijual kepada pelanggan mereka dengan harga yang lebih tinggi daripada yang mereka bayarkan untuk memasoknya. Sebagian besar persediaan waktu hanya mencakup apa yang secara fisik ada di toko atau gudang. Namun, terkadang lebih sulit untuk menentukan apa yang harus dimasukkan dalam hitungan inventaris saat barang dalam perjalanan, dalam pengiriman, atau jika sudah ada retur penjualan.

Barang di Transit

Sebagian besar bisnis menentukan apa yang akan dimasukkan ke dalam inventaris pada akhir periode akuntansi. Hari terakhir dari periode tersebut adalah tanggal batas akhir persediaan. Menetapkan tanggal batas akhir inventaris adalah penting ketika ada barang dalam perjalanan antara bisnis dan pelanggannya, atau antara perusahaan dan pemasoknya. Misalnya, bisnis memesan persediaan pada 28 Desember dan menerimanya pada 3 Januari. Jika batas waktu persediaan adalah 30 Desember, persediaan dalam perjalanan harus dimasukkan dalam laporan keuangan perusahaan.

Ketentuan Pengiriman

Ada pengecualian. Saat barang sedang dalam perjalanan, penting untuk diperhatikan ketentuan perjanjian pengiriman. Jika inventaris dikirimkan secara gratis di titik pengiriman, bisnis tersebut adalah pemilik sah dari inventaris tersebut segera setelah pemasok mengirimkannya. Bisnis tersebut harus menyertakan pengiriman dalam hitungan inventarisnya jika dikirim sebelum tanggal batas akhir inventaris. Jika inventaris dikirimkan secara gratis ke tujuan kapal, bisnis tersebut bukanlah pemilik sah dari inventaris tersebut hingga benar-benar mencapai bisnis tersebut. Ini harus memasukkan pengiriman dalam hitungan persediaannya hanya jika menerima pengiriman pada tanggal batas persediaan.

Konsinyasi

Ketika sebuah bisnis mengatur bisnis lain untuk menjual produknya sambil tetap mempertahankan kepemilikannya, ia menjual secara konsinyasi. Pengirim mentransfer inventaris ke bisnis (penerima barang), tetapi pengirim tetap memegang hak legal. Jika penerima barang tidak dapat menjual produk, ia mengembalikannya ke pengirim. Jika menjualnya, ia mengirimkan harga jual ke pengirim dan mengambil komisi. Produk yang disimpan dalam konsinyasi termasuk dalam inventaris pengirim, bukan milik penerima, meskipun produk tersebut tidak dimiliki secara fisik oleh pengirim.

Retur Penjualan

Sebagian besar pembeli memiliki hak untuk mengembalikan barang dagangan. Sulit untuk menghitung retur penjualan secara akurat dan memasukkannya ke dalam inventaris. Dalam situasi ini, penjual harus memperkirakan berapa banyak pengembalian yang akan dibuat. Penjual harus melakukan ini sebelum mereka dapat mencatat pendapatan. Penjual juga harus memberikan nilai pada pengembalian yang diperkirakan akan dibuat. Bisnis mencakup harga pokok barang yang diantisipasi akan dikembalikan pada tanggal batas akhir persediaan dalam hitungan persediaannya.