Bagaimana Membuat Presentasi Humas Menarik

Tingkatkan presentasi PR Anda. Mereka yang menghadiri presentasi - apakah karyawan, masyarakat umum, kelompok fokus atau media berita - akan duduk dan memperhatikan apa yang Anda katakan. Presentasi PR memperkenalkan produk, eksekutif, apa yang terjadi di perusahaan dan - dalam beberapa kasus - berita yang tidak menguntungkan tentang perusahaan.

Sajikan Fakta yang Tidak Biasa

Mulailah presentasi dengan fakta tidak biasa yang berkaitan dengan perusahaan atau produk. Ini menarik perhatian audiens dan memberikan kesempatan kepada wartawan yang hadir untuk membaca artikel mereka. Misalnya, jika produk Anda untuk hewan peliharaan, sebutkan bahwa 82,5 juta rumah tangga di AS memiliki hewan peliharaan.

Peragakan Produk

Sebuah gambar mungkin bernilai ribuan kata, tetapi tidak ada yang dapat menggantikan yang benar-benar mendemonstrasikan cara kerja produk. Jika tidak memungkinkan untuk mendemonstrasikan pada presentasi, rekam demonstrasi dan putar video di tempat yang sesuai selama presentasi.

Hentikan

Pisahkan presentasi menjadi beberapa segmen pendek. Ubah pembicara untuk memberi penonton perubahan kecepatan. Pemilik perusahaan dapat memberikan gambaran umum tentang bisnisnya, sedangkan direktur pemasaran dapat berbicara tentang perubahan di pasar. Jika presentasi dijadwalkan berlangsung lebih dari satu jam, berikan kesempatan kepada audiens Anda juga. Banyak reporter dan orang lain perlu memeriksa pesan teks mereka, mendengarkan pesan suara atau hanya mengunjungi kamar kecil.

Tingkatkan Visualnya

Kepala berbicara itu membosankan. Tambahkan visual ke presentasi Anda. Gunakan peragaan slide terkomputerisasi untuk membantu menggambarkan ukuran pasar, pelanggan tipikal Anda, eksekutif perusahaan atau bagaimana produk diproduksi. Jika ini adalah presentasi tentang kinerja perusahaan, pikirkan cara untuk menunjukkannya melalui infografis. Daripada menggunakan diagram lingkaran yang menunjukkan penjualan menurut lini produk, gunakan foto produk dan skala produk. Misalnya, jika widget A memiliki penjualan dua kali lebih banyak daripada widget B, maka buat widget A dua kali lebih besar.

Bagikan Press Kit di Bagian Akhir

Sebutkan di awal presentasi bahwa press kit akan didistribusikan di bagian akhir. Dengan begitu, audiens tidak akan terganggu dengan membaca kit selama presentasi, dan perhatian penuh mereka tertuju pada Anda. Sertakan siaran pers yang terkait dengan topik presentasi, foto produk, deskripsi produk, contoh pertanyaan wawancara, latar belakang perusahaan dan informasi kontak Anda. Juga sertakan daftar fakta terkait dari presentasi tersebut. Pindahkan video atau infografis apapun ke DVD dan sertakan juga.

Tutupi Dasar

Beri tahu audiens kapan Anda akan menjawab pertanyaan untuk menghindari interupsi. Lihat penonton saat berbicara. Pilih beberapa orang di berbagai bagian penonton dan putar kepala Anda dari satu ke yang lain. Atur waktu presentasi Anda. Apa yang menurut Anda membutuhkan waktu 10 menit sebenarnya bisa memakan waktu lebih lama atau lebih sedikit. Ajukan pertanyaan kepada audiens untuk menarik perhatian dan proses mereka. Sebuah perusahaan rempah-rempah dan jamu dapat bertanya, "Tahukah Anda rata-rata orang dewasa Amerika mengonsumsi lebih dari dua kali lipat asupan garam yang disarankan?"