Bagaimana Mencari Tahu Apa yang Akan Dipahami atau Berlebihan dalam Akuntansi

Akuntansi Anda bisa rusak dalam berbagai cara. Setiap kali Anda membuat perubahan - metode akuntansi baru, perangkat lunak baru - Anda mungkin secara tidak sengaja memberikan pendapatan atau pengeluaran yang salah. Saat Anda membuat perkiraan, hal itu dapat dengan mudah menghasilkan pendapatan yang terlalu tinggi atau terlalu rendah. Jika suatu saat anggota staf Anda mulai melewatkan tindakan pencegahan dasar, ada potensi masalah juga. Laporan keuangan Anda untuk periode tertentu harus akurat, jadi menangkap salah saji adalah suatu keharusan.

Membuat Estimasi

Estimasi, menurut sifatnya, cenderung melebih-lebihkan atau mengecilkan kinerja masa depan perusahaan Anda. Laporan laba rugi harus memperkirakan potensi kerugian pendapatan dari hasil penjualan dan dari pelanggan yang tidak membayar tagihan mereka. Jika Anda melebih-lebihkan kerugian Anda, pendapatan perusahaan Anda terlihat lebih buruk dari yang sebenarnya. Meremehkan memiliki efek sebaliknya.

Cara terbaik untuk menghindari salah saji adalah dengan mengikuti prinsip akuntansi standar. Misalkan Anda tahu bahwa sekitar 10 persen dari piutang tidak terbayar setiap triwulan. Aman untuk menggunakannya sebagai tunjangan hutang buruk, dan kemudian perbaiki laporan keuangan Anda jika Anda salah. Sebaliknya, jika Anda menetapkan tunjangan kredit macet sebesar 1 persen karena mengetahui bahwa itu adalah pernyataan yang meremehkan, Anda bisa mendapatkan masalah karena melaporkan informasi palsu.

Ikuti Prosedur

Bahkan di era digital, kesalahan akuntansi terjadi karena orang tidak menuliskannya. Jika Anda menggunakan uang tunai kecil untuk membayar pengeluaran kecil - kertas mesin fotokopi, tol jalan raya, makan siang untuk karyawan yang terlalu banyak bekerja - sepertinya tidak ada gunanya memasukkan tagihan individual ini. Seiring waktu, mereka dapat menambahkan: $ 10 yang tidak tercatat per minggu adalah $ 520 yang berlebihan pada akhir tahun. Atau misalkan seorang pelanggan memberikan cek ketika Anda sedang menuju ke luar. Anda mungkin menyimpannya di bank dan lupa memasukkan pembayaran, jadi catatan Anda mengecilkan uang tunai yang ada.

Melatih semua orang untuk mencatat transaksi dengan segera dapat mengurangi salah saji. Langkah-langkah sederhana seperti rekonsiliasi laporan bank Anda akan menemukan lebih banyak kesalahan.

Lakukan Perubahan Dengan Hati-hati

Setiap kali Anda mengubah metode akuntansi, ada kemungkinan salah saji. Misalkan Anda memulai bisnis dengan menggunakan akuntansi kas, kemudian beralih ke metode akrual. Di bawah akuntansi akrual, Anda tidak menunggu pembayaran; Anda memasukkan pendapatan segera setelah Anda mendapatkannya. Itu berubah tidak hanya ketika Anda melaporkan pendapatan, tetapi bagaimana Anda melacaknya di buku besar Anda. Mudah saja terjadi kesalahan.

Beberapa perusahaan menggunakan lebih dari satu sistem perangkat lunak, misalnya, menggunakan program berbeda untuk hutang dan uang tunai. Sangat mudah bagi satu sistem untuk kehilangan jejak berapa banyak perusahaan berutang atau yang lain terlalu melebih-lebihkan uang tunai yang ada. Merekonsiliasi informasi dalam dua sistem penting untuk kesehatan bisnis Anda dan agar informasi yang akurat tersedia.