Apa Hubungan Antara Fungsi Organisasi & Struktur Organisasi?

Fungsi bisnis Anda adalah hal-hal yang dilakukannya - produksi, penjualan, pemasaran, penelitian, dan penagihan, misalnya. Struktur organisasi menentukan hubungan dan interaksi antara bagian-bagian bisnis Anda, dan mengidentifikasi bagaimana rantai komando berjalan melalui berbagai tingkatan.

Tip

Hubungan antara fungsi dan struktur organisasi seperti diagram alir. Anda dapat mengatur struktur bisnis Anda di sekitar fungsi organisasi Anda, tetapi meskipun tidak, fungsi dan struktur akan saling mempengaruhi.

Struktur Fungsional Memisahkan Departemen

Sebagian besar bisnis mengadopsi struktur organisasi fungsional dengan rantai komando. Dengan kata lain, fungsi yang berbeda masuk ke departemen terpisah yang melapor ke manajer departemen, yang kemudian melapor kepada seseorang yang lebih tinggi. Jika Anda mengadopsi struktur fungsional, itu memiliki keuntungan dari garis otoritas yang jelas, dengan pembuat keputusan utama di setiap departemen yang menetapkan keseluruhan misi dan tugas.

Struktur tersebut memungkinkan setiap karyawan untuk berkonsentrasi pada misi khususnya. Namun, struktur fungsional untuk suatu organisasi bukan tanpa kekurangannya. Anda bisa berakhir dengan departemen yang tidak saling berbicara atau bekerja sama dengan baik. Seorang pelanggan dapat terpental dari departemen ke departemen jika masalahnya tidak terkait dengan satu fungsi tertentu.

Struktur Divisi Memiliki Banyak Cabang

Struktur organisasi divisi menyebarkan fungsi ke berbagai cabang yang berbeda: Jika Anda memiliki lini produk yang berbeda, divisi untuk setiap lini produk memiliki grup fungsionalnya sendiri seperti pemasaran, R&D, penjualan, dan akuntansi. Keuntungan dari pendekatan ini adalah setiap divisi perusahaan memiliki personel untuk menjalankan semua fungsi yang diperlukan. Intinya, setiap divisi dapat menjalankan operasi bisnisnya secara kurang lebih mandiri.

Kekurangannya adalah dengan karyawan di setiap divisi yang melakukan fungsi yang sama, Anda dapat mengalami banyak redundansi dan inefisiensi. Misalnya, mengelola lima operasi sumber daya manusia, daripada satu operasi terpusat, berarti duplikasi fungsi, sistem manajemen, pengembangan kebijakan, dan sebagainya.

Struktur Matriks Memberikan Fleksibilitas

Menggunakan struktur matriks dalam bisnis Anda dapat memberi Anda fleksibilitas yang lebih besar dalam fungsi bisnis daripada organisasi yang lebih hierarkis. Dalam struktur matriks, setiap karyawan bekerja di departemen berbasis fungsi, seperti pemasaran atau keuangan, tetapi mereka dapat ditugaskan ke proyek di bawah manajer berbeda dan bekerja sama dengan karyawan yang memiliki fungsi berbeda. Struktur ini menyesuaikan fungsi organisasi dengan kebutuhan organisasi yang berubah. Kekurangannya adalah rantai perintah dalam matriks dapat menjadi berkabut dan berkonflik.

Visualisasikan Dengan Bagan Organisasi

Jika Anda atau staf Anda kesulitan memvisualisasikan struktur yang diusulkan, Anda dapat menggunakan bagan organisasi untuk melihatnya dengan jelas. The New York dan Erie Railroad mengembangkan bagan organisasi pertama di abad ke-19 sebagai cara untuk meningkatkan efisiensi manajemen. Bagan menunjukkan garis otoritas dan kontrol yang berjalan di antara berbagai departemen dan tingkat manajemen. Bagan yang dirancang dengan baik akan memudahkan untuk melihat siapa yang membuat keputusan, siapa yang melapor kepada siapa dan bagaimana organisasi Anda membagi fungsi operasinya.