Pemotongan Penggajian Dari Gaji Kotor vs. Gaji Bersih

Bahkan jika Anda mempekerjakan seorang karyawan hanya untuk satu hari, Anda harus membayarnya melalui sistem penggajian Anda. Untuk memberi kompensasi kepada karyawan, mulailah dengan gaji kotornya, yang mencakup gaji, bonus, dan kompensasi lainnya, lalu lakukan pemotongan gaji. Hasilnya adalah gaji bersihnya.

Identifikasi

Gaji kotor seorang karyawan adalah gajinya sebelum Anda mengambil potongan apa pun. Gaji kotor mencakup semua jenis kompensasi, termasuk gaji reguler; upah lembur; bonus; komisi; pesangon; dan hari-hari tunjangan yang dibayar seperti liburan, berkabung dan gaji sakit serta hari libur. Gaji bersihnya adalah gaji setelah pemotongan wajib, atau diwajibkan secara hukum, dan pemotongan sukarela.

Upah Kena Pajak

Sebelum Anda memotong dari gaji kotor, hitunglah gaji kena pajak karyawan tersebut. Pemotongan sebelum pajak seperti untuk asuransi kesehatan, gigi, jiwa dan penglihatan yang memenuhi syarat; 401 (k); dan rekening pengeluaran fleksibel; tidak kena pajak, jadi kurangi dari gaji karyawan sebelum Anda memotong pajak yang dipermasalahkan. Selain itu, gaji khusus seperti penggantian biaya bisnis yang memenuhi syarat untuk makan, jarak tempuh, dan penginapan tidak dapat dikenakan pajak.

Pemotongan Pajak

Menurut hukum, Anda harus mengambil pajak pendapatan federal, pajak Jaminan Sosial, pajak Medicare, dan pajak negara bagian dan lokal yang berlaku dari gaji karyawan Anda. Untuk memotong pajak pendapatan federal, terapkan tabel pajak Internal Revenue Service yang sesuai dengan status pengarsipan karyawan, gaji setelah tunjangan dan periode pembayaran. Pada 2013, potong pajak Medicare sebesar 1,45 persen dari semua gaji kena pajak; tambahan 0,9 persen berlaku untuk karyawan yang penghasilannya melebihi $ 200.000 untuk tahun itu. Kurangi pajak Jaminan Sosial sebesar 6,2 persen dari gaji hingga $ 113.000 untuk tahun tersebut, per 2013. Anda dapat memperoleh tarif pajak pekerjaan federal dari IRS Circular E, Panduan Pajak Pemberi Kerja. Jika berlaku, gunakan pedoman badan pajak negara bagian dan lokal Anda untuk pemotongan pajak pendapatan negara bagian dan lokal.

Pertimbangan

Pemotongan wajib dapat mencakup jenis pemotongan lain yang diwajibkan oleh undang-undang negara bagian seperti pajak pengangguran negara bagian dan asuransi cacat tubuh, ditambah yang diamanatkan oleh undang-undang setempat seperti pajak distrik sekolah dan pajak pendapatan kota. Pemotongan gaji adalah pemotongan wajib; jika Anda menerimanya terhadap seorang karyawan, Anda harus menghormatinya.

Pemotongan Setelah Pajak

Kurangi pemotongan sukarela yang bukan sebelum pajak dari gaji karyawan setelah Anda memotong pajak. Pemotongan ini mungkin termasuk asuransi kesehatan dan jiwa serta rencana pensiun yang dibayar dengan uang setelah pajak, uang muka gaji, iuran serikat pekerja dan pemotongan gaji. Sisa gaji karyawan adalah gaji bersihnya.

Pengiriman Pembayaran

Kirimkan pemotongan gaji ke agensi dan perusahaan yang tepat sesuai dengan kriteria mereka. Pengusaha biasanya menyetorkan pemotongan pajak federal ke IRS setiap setengah minggu atau bulanan. Jika Anda memiliki kewajiban tahunan sebesar $ 1.000 atau kurang, IRS mungkin mengizinkan Anda membayar setiap tahun saat Anda mengajukan pengembalian pajak pada Formulir 944.