Kebijakan Penggantian Mileage untuk Relawan Nonprofit

Banyak organisasi nirlaba, besar dan kecil, mengandalkan beberapa hingga ribuan sukarelawan untuk membantu mereka mengelola layanan yang mereka sediakan atau untuk mendukung operasi. Relawan tidak dibayar, memberikan waktu dan tenaga mereka dengan bebas. Karena sebagian besar organisasi nirlaba tidak memiliki kendaraan transportasi untuk memindahkan relawan, relawan sering kali harus menggunakan kendaraan mereka sendiri. Beberapa lembaga nonprofit mengganti biaya sukarelawan dengan tarif IRS atau lebih tinggi. Yang lainnya tidak membayar sama sekali.

Tingkat Jarak Tempuh IRS

Internal Revenue Service menerbitkan tarif jarak tempuh standar untuk amal yang akan digunakan untuk tujuan penggantian. Tarif ini juga digunakan oleh sukarelawan nirlaba untuk mengklaim pajak pribadi mereka sebagai pengurang jika mereka tidak mendapatkan penggantian untuk upaya amal yang melibatkan mengemudi mobil mereka. Tarif IRS untuk relawan nirlaba adalah 14 sen per mil untuk tahun 2013. Meskipun tarif jarak tempuh untuk tujuan bisnis diperbarui setiap tahun dengan biaya perbaikan mobil dan bensin, tarif amal tidak berubah selama bertahun-tahun.

Mileage Reimbursement

Sebuah badan amal mungkin memiliki kebijakan untuk mengganti biaya sukarelawan dengan tarif yang lebih tinggi daripada tarif IRS. Misalnya, sebuah badan amal dapat mengganti biaya sukarelawan dengan $ 0,25 per mil. Namun, ketika amal melakukan ini, relawan harus melaporkan perbedaan antara tarif sebagai pendapatan atas pengembalian pajak pribadi mereka.

Pengembalian

Ketika badan amal mengganti relawan untuk jarak tempuh, mereka biasanya meminta relawan untuk melengkapi, menandatangani, dan mengirimkan bagan jarak tempuh. Relawan harus mencatat jarak tempuh awal di odometer mobilnya, tujuan awal, jarak tempuh akhir, dan tujuan akhir. IRS memerlukan log tersebut untuk tujuan audit sehingga badan amal yang tidak menjadikan log ini sebagai persyaratan untuk risiko penggantian yang menghadapi masalah dalam audit.

Tidak ada Reimbursement

Banyak badan amal yang lebih kecil tidak mengganti uang untuk jarak tempuh atau hanya mengganti uang sukarelawan yang berkendara sejauh beberapa mil. Orang lain dapat mengganti secara ketat berdasarkan kasus per kasus ketika jarak tempuh yang signifikan terlibat. Badan amal bermanfaat yang tidak mengganti uang untuk jarak tempuh mendorong relawan mereka untuk menyimpan catatan jarak tempuh mereka dan memasukkan totalnya sebagai biaya amal yang dapat dikurangkan saat mereka mengajukan pajak. Potongan ini hanya tersedia untuk sukarelawan yang memerinci.

Perhatian

Beberapa organisasi nirlaba khawatir bahwa selisih $ 0,425 antara tarif $ 0,565 yang diizinkan per mil untuk kendaraan pada tahun 2012 yang dikendarai untuk bisnis dan $ 0,14 yang diizinkan untuk mengemudi amal terlalu besar. Tarif IRS tidak mencakup jumlah yang signifikan yang dihabiskan relawan untuk bensin dengan jarak tempuh tinggi yang terjadi saat mengemudi di daerah pedesaan atau mengantarkan makanan atau obat-obatan kepada orang-orang yang tinggal di rumah, mengecilkan hati relawan yang berpenghasilan tetap atau tekanan pendapatan lain dari menjadi relawan.