Bagaimana Memesan Pemeriksaan Latar Belakang Kriminal Polisi

Mempekerjakan karyawan baru bisa berisiko, terutama jika orang tersebut akan langsung berinteraksi dengan pelanggan. Seorang karyawan yang buruk dapat merusak hubungan dengan klien yang Anda peroleh dengan susah payah dan mempertaruhkan seluruh reputasi bisnis Anda. Selain memeriksa referensi dan melakukan wawancara menyeluruh, Anda dapat memesan pemeriksaan latar belakang yang akan mengingatkan Anda akan aktivitas kriminal di masa lalu kandidat.

Bersihkan Dengan Narasumber

Pertama dan terpenting, jika Anda berencana untuk memeriksa latar belakang karyawan Anda, Anda perlu memastikan Anda mencentang semua kotak legal. Itu termasuk memberi tahu semua kandidat yang berlaku bahwa Anda akan menjalankan penyaringan seperti itu dan itu dapat digunakan dalam membuat keputusan perekrutan Anda. Anda tidak bisa begitu saja memasukkannya ke dalam lamaran kerja - itu harus diberikan secara tertulis dalam format yang berdiri sendiri.

Anda juga harus mendapatkan izin tertulis dari calon karyawan tersebut untuk melakukan pemeriksaan latar belakang. Anda hanya dapat meminta setiap kandidat menandatangani dokumen pemeriksaan latar belakang yang Anda berikan dan menyimpan salinannya. Jika Anda akan terus menindaklanjuti dengan pemeriksaan latar belakang yang sedang berlangsung setelah orang tersebut dipekerjakan, Anda juga harus menyatakannya secara tertulis.

Terapkan Cek Secara Adil

Satu aturan yang sangat penting untuk diikuti jika Anda melakukan pemeriksaan latar belakang adalah Anda harus menerapkannya secara merata. Faktanya, uji tuntas apa pun yang Anda lakukan selama proses perekrutan harus diterapkan secara setara kepada setiap kandidat. Tidak masalah untuk hanya menyaring beberapa kandidat terakhir, tetapi menyaring beberapa kandidat dan melompati kandidat lainnya adalah resep untuk keluhan diskriminasi.

Hal lain yang harus dihindari adalah menangkap informasi genetik atau menanyakan pertanyaan medis. Undang-Undang Nondiskriminasi Informasi Genetik tahun 2008 melarang diskriminasi kerja atas dasar informasi genetik, jadi penting untuk menghilangkan penampakannya.

Pilih Pemeriksaan Latar Belakang Anda

Setelah Anda memiliki otorisasi kandidat, Anda harus online dan menemukan layanan pemeriksaan latar belakang kriminal negara bagian Anda sendiri. Biasanya akan ada biaya yang terkait dengan layanan tersebut, serta masa tunggu hasil. Namun, dalam beberapa kasus, Anda mungkin bisa mendapatkan hasil waktu nyata.

Satu negara bagian yang menawarkan hasil waktu nyata adalah Carolina Utara. Bisnis akan membayar biaya koneksi satu kali sebesar $ 495, yang membeli dua ID pengguna dan dua ID administrator, ditambah $ 0,21 untuk setiap transaksi. Negara Bagian Tennessee mengenakan biaya $ 29 per permintaan untuk informasi negara bagian atau $ 50 untuk informasi nasional, yang memerlukan sidik jari.

Menangani Informasi Secara Bertanggung Jawab

Setelah Anda memiliki informasi latar belakang kriminal tentang kandidat, Anda bertanggung jawab untuk menjaga keamanan informasi tersebut. Namun, pada saat yang sama, Anda harus menyimpan salinannya di file selama satu tahun setelah pencatatan dibuat atau Anda membuat keputusan perekrutan, mana saja yang terbaru. Informasi harus aman dan hanya dapat diakses oleh personel yang berwenang meskipun pelamar ditolak untuk pekerjaan itu.

Ketika periode penahanan yang diperlukan berakhir, Anda diizinkan untuk membuang semua catatan yang berkaitan dengan kandidat, termasuk informasi latar belakang kriminal. Namun, Anda harus membuat disposisi ini secara bertanggung jawab, yang berarti menghancurkannya sedemikian rupa sehingga tidak dapat diambil kembali oleh orang lain.

Pertimbangkan Tindakan Tambahan

Pemeriksaan latar belakang kriminal tidak dapat menggantikan aktivitas pra-perekrutan lainnya. Proses wawancara Anda harus dirancang untuk mengidentifikasi kandidat terbaik untuk pekerjaan itu, termasuk menghindari diskriminasi yang tidak disadari dengan membuat daftar terperinci tentang keterampilan dan sifat apa yang akan dimiliki pekerja ideal.

Selain menghubungi referensi, Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan pengujian obat, terutama jika karyawan tersebut akan berada di dalam rumah pelanggan atau mengoperasikan kendaraan milik perusahaan. Anda juga dapat melakukan pencarian online cepat pada setiap kandidat untuk memverifikasi bahwa mereka adalah yang mereka katakan. Terakhir, jika Anda memiliki kandidat yang menjanjikan dan ingin memastikan bahwa Anda telah memeriksa mereka sebelum membuat penawaran, hubungi kenalan bersama di industri tersebut dan lihat apakah Anda bisa mendapatkan informasi orang dalam.