Cara Mengatur & Mencetak Label

Microsoft Word menyediakan dukungan bawaan untuk berbagai jenis label, memungkinkan Anda mencetak label untuk amplop, folder file, lencana nama karyawan, dan tujuan lainnya. Anda dapat membuat dan mencetak label satu per satu atau seluruh lembar. Setelah membuat templat label, Anda juga dapat menyimpan file sebagai dokumen Word untuk digunakan nanti. Prosesnya sederhana, dan hanya membutuhkan waktu beberapa menit.

1

Luncurkan Microsoft Word, klik tab "Surat" dan pilih "Label".

2

Masukkan teks label di bidang "Alamat". Mengklik ikon buku alamat memungkinkan Anda memasukkan alamat dari buku alamat Outlook Anda jika Anda memiliki profil Outlook yang disiapkan di komputer. Jika Anda menyorot teks dan mengklik kanan, Anda juga dapat mengubah pemformatan. Jika Anda membuat halaman dengan label yang berbeda, jangan khawatir; Anda dapat menambahkan label tambahan nanti.

3

Klik tombol "Opsi" dan pilih printer Anda. Sebagian besar printer adalah "Printer halaman", yang berarti printer tersebut mencetak pada lembaran kertas terpisah. “Printer pengumpanan berkelanjutan” mencetak pada satu lembar kertas berlubang (misalnya, printer dot-matrix). Jika printer Anda adalah model kantor besar yang digunakan bersama karyawan lain, Anda mungkin ingin memilih "Bypass" dari menu drop-down "Tray". Jika Anda memasukkan label Anda ke dalam baki utama, Anda berisiko terhadap pekerjaan pencetakan orang lain yang dicetak pada stok label Anda, tetapi menggunakan baki bypass mencegah kecelakaan tersebut. Baki ini biasanya terletak di sisi kanan printer. Jika Anda tidak khawatir, pilihan default sudah cukup.

4

Pilih vendor label dan nomor produk Anda di bawah "Informasi Label". Klik "Oke".

5

Pilih "Label tunggal" atau "Halaman penuh dari label yang sama" dari bagian "Cetak". Jika Anda mencetak satu label, tunjukkan nomor baris dan kolom dari menu tarik-turun "Baris" dan "Kolom". Jika Anda membuat dua atau lebih label yang berbeda, pilih opsi "Label tunggal" dan pilih Baris 1 Kolom 1.

6

Pastikan stok label Anda dimasukkan ke dalam printer dan baki yang benar. Orientasi yang benar bervariasi tergantung pada model printer, jadi periksa kembali manual pengguna printer Anda jika Anda tidak yakin.

7

Klik tombol "Cetak" jika Anda ingin segera mencetak dokumen tersebut. Mengklik "New Document" menghasilkan dokumen Word baru dengan label yang telah diatur untuk Anda, memungkinkan Anda untuk menambahkan label tambahan atau menambahkan grafik dan format tambahan.